Combien de personnes devrait faire partie de votre équipe SEO? Les facteurs à considérer

Il s’agit du deuxième volet de notre série sur le référencement interne dans lequel nous nous penchons sur les défis et les opportunités opérationnelles présentés par l’administration interne de l’optimisation des moteurs de recherche.

Consultant interne spécialiste SEO, on me demande souvent quelle doit être la taille de l’équipe SEO. La plupart des gens pensent que cela a à voir avec les revenus. Bien que cela entre dans l’équation, ce n’est pas un indicateur principal de la taille de l’équipe de référencement dont une entreprise a besoin.

Explorons certains des facteurs que je considère lors de la formulation de recommandations concernant la taille de l’équipe SEO. Ils surprennent généralement la plupart des équipes SEO! La raison en est que je regarde les opérations, pas seulement les revenus. Les revenus peuvent aider à justifier (ou limiter) la taille de l’équipe, mais ce n’est pas un indicateur des heures de référencement nécessaires dans une semaine.

Facteur # 1: Complexité du site Web

Si votre site est simple, vous avez généralement besoin d’une équipe SEO plus petite. La raison en est que votre référencement est susceptible de chasser moins d’incendies.

Les sites Web plus complexes présentent un risque plus élevé de présenter des problèmes de référencement, même avec de petits changements. La plupart des équipes de référencement passent une bonne partie de leur semaine à poursuivre des projets, à éteindre des incendies et à essayer de minimiser les problèmes de référencement au lieu d’augmenter les revenus de référencement.

Tout cela signifie que si vous faites du référencement pour un site sans fonctionnalités très complexes, c’est un facteur qui me ferait envisager une équipe SEO plus petite.

Facteur n ° 2: nombre de développeurs, nombre d’équipes de développement agiles et fréquence des lancements

Sans aucun doute, c’est l’un des principaux facteurs permettant de déterminer la taille de l’équipe SEO dans une grande entreprise. Certaines entreprises avec lesquelles j’ai travaillé comptent plus de 150 développeurs travaillant sur des aspects du site orientés vers les moteurs de recherche. Dans ces situations, vous avez besoin de plus d’une personne technique SEO pour guider chacune de ces versions pour vous assurer qu’elles sont compatibles avec le référencement.

Facteur n ° 3: nombre de chefs de produit

Les chefs de produit sont l’un des rôles les plus influents d’un site Web et ils tournent constamment des projets. Les équipes SEO doivent être liées à la hanche des chefs de produits et avoir une compréhension intime de ce que les chefs de produits proposent de changer sur le site.

Si vous avez un ou seulement une poignée de chefs de produit, vous avez besoin de moins d’heures de référencement pour travailler avec eux. Mais, si vous avez 12 chefs de produit, l’interaction avec les chefs de produit prendra beaucoup de temps SEO.

Facteur n ° 4: nombre de marchands qui créent des pages / du contenu

Les marchands de chaque entreprise assument des rôles différents et, dans de nombreuses entreprises, ils ont le pouvoir de créer de nouvelles pages, d’écrire du nouveau contenu et de modifier les liens au sein du site et navigation

Si vous avez quelques marchands, il est plus facile de suivre ce qu’ils font, mais si vous avez 8 marchands, beaucoup plus de ressources SEO seront nécessaires pour vous guider dans les mots-clés de vos nouvelles pages, le type de contenu nécessaire pour classer et s’assurer qu’ils n’apportent pas de modifications aux pages existantes qui endommageront le référencement.

Facteur n ° 5: nombre de concepteurs UX

Le nombre de concepteurs UX qui se concentrent sur les pages orientées vers les moteurs de recherche influence considérablement le nombre de nouvelles mises en page générées via La machine de développement. Je trouve généralement que plus il y a de concepteurs, plus vous devrez définir d’exigences de référencement pour le développement.

Facteur n ° 6: nombre d’écrivains et leur expérience d’écriture

Une fois que les écrivains ont compris comment optimiser le contenu pour le référencement (et l’ont acheté ou encouragé à le faire), ils peuvent vraiment commencer à avoir un impact sur le site Web du point de vue du contenu.

Malheureusement, la plupart des entreprises n’ont pas beaucoup d’écrivains pour le site Web, et la création de ce contenu incombe à des rôles qui ne sont pas des écrivains expérimentés. Pour ces écrivains non professionnels, il est souvent plus difficile pour eux de tenir compte de tous les besoins de l’entreprise, des besoins de conversion et des besoins de référencement dans le contenu tout en le rendant élégant et de marque. Cela signifie que l’équipe SEO passera plus de temps à examiner le contenu, et l’équipe SEO devra peut-être écrire toutes les balises de titre et les méta descriptions.

Facteur # 7: combien d’analyses et de rapports sont nécessaires

Certaines entreprises sont si lourdes que les équipes de référencement peuvent facilement avoir une personne dédiée à la préparation de rapports et d’estimations pour augmenter / diminuer les revenus en fonction des changements proposés .

En perspective, j’ai passé une semaine avec un client sur le site et je l’ai vue passer trois jours solides inattendus à préparer des mesures pour un examen commercial trimestriel de la société et deux jours à analyser un projet de test A / B qui, s’il était lancé, serait réduirait la navigation sur le site de 30%. Cela ne prend même pas en compte les rapports réguliers que les cadres et autres équipes voulaient voir. Dans cette entreprise, de nombreuses heures de référencement sont consacrées à l’analyse et aux rapports.

Un autre client savait que leurs chefs de produit avaient besoin d’une quantité importante de données SEO ventilées par catégorie de leur site de commerce électronique sous forme de rapports SEO mensuels réguliers. Ils ont réalisé que deux à quatre analystes de données SEO seraient nécessaires pour soutenir les demandes de rapports. Bien sûr, ils gagnaient près d’un milliard de dollars de revenus SEO par an pour justifier les dépenses d’un tel équipement.

Facteur # 8: Connaissance SEO de chaque rôle mentionné ci-dessus

Le dernier facteur dont je voulais parler est où chaque rôle se situe en termes de connaissance SEO. Connaissez-vous beaucoup ou pratiquement rien?

J’ai vu de nombreuses équipes non-SEO désireuses de travailler dans le SEO (Facteur # 8), mais elles en savaient si peu que leur enthousiasme ne pouvait pas compenser suffisamment d’expérience pour rendre le temps d’investissement SEO efficace.

Si vos équipes non-SEO n’ont pas suffisamment de connaissances SEO (ou assez d’enthousiasme pour le SEO), la solution est une formation et des kits d’outils SEO efficaces, car:

• Si vos équipes non-SEO Le SEO en sait peu sur le SEO et ne peut pas les former aux 20% de SEO qui génèrent 80% de l’impact de leurs rôles, donc leurs heures de travail en SEO pour chacun des facteurs ci-dessus augmenteront. Il faudra plus de temps pour communiquer les exigences SEO, poursuivre des projets, gérer le retraitement, etc.

• Si vos équipes non-SEO ont une bonne compréhension de 20% du SEO qui génère 80% de l’impact pour leurs rôles, alors l’équipe SEO passera moins de temps à chasser les projets et à éteindre les incendies. Cela devrait également signifier, dans de nombreux cas, que les équipes proposeront des suggestions conviviales de référencement pour que l’équipe de référencement les examine. Enfin, cela signifie que les conversations SEO sont plus courtes et plus efficaces, ce qui signifie que vous passez moins de temps à en faire plus, que vous avez moins de malentendus (donc moins de retouches), etc.

Étapes suivantes: Déterminez la taille de l’équipe SEO dont votre entreprise a besoin.

1. Estimez les heures de travail nécessaires pour chaque facteur précédent, et utilisez-le pour commencer à calculer la taille de votre équipe pour obtenir un excellent référencement.
2. Rompez les heures de travail SEO définies à l’étape précédente comme suit: il s’agit de compétences radicalement différentes.
   • Référencement stratégique / non technique (contenu, mots clés, etc.)
   • Création de liens
   • Rapports
   • Référencement technique

   [19659034] Totalisez toutes les heures de travail par fonction et divisez chaque fonction par 30 ( avec l’hypothèse qu’ils pourraient effectuer 30 heures par semaine de vrai travail de référencement). Vous pourrez peut-être combiner certaines des fonctions répertoriées ci-dessus. Par exemple, un SEO non technique / stratégique pourrait faire des rapports. Mais diviser cela montre vraiment la quantité de chaque ensemble de compétences SEO dont vous avez besoin mois par mois.

3. Ajoutez les heures d’administration nécessaires pour cette équipe.
4. Déterminez le nombre de personnes nécessaires pour effectuer les heures de référencement nécessaires et déterminez les salaires / le budget de chacun.
5. Comparez le coût total de tous les membres de l’équipe SEO (actuels + nouvelles personnes que vous venez d’identifier) ​​avec les revenus SEO pour voir s’il est judicieux de lancer la taille de votre équipe. Si vous pouvez utiliser des chiffres de revenus SEO (ou des revenus estimés basés sur un pourcentage des revenus), cela vous donnera encore plus d’informations.
6. Pour beaucoup, la taille de l’équipe SEO que vous venez d’identifier est trop importante. Votre prochaine étape consiste à planifier une conversation de gestion:
   • Montrez à la direction pourquoi ce que vous avez estimé est vraiment nécessaire.
   • Soulignez que ce n’est pas réaliste sur la base des revenus SEO actuels.
   • Discutez du fait que cela signifie que vous avez besoin de tous les rôles non-SEO pour maîtriser votre SEO à 20%, ce qui a 80% de l’impact de vos rôles afin que vous puissiez gérer / diriger efficacement le SEO dans l’ensemble entreprise avec un nombre de SEO raisonnable.
   • Montrez le nombre dont vous auriez besoin si chaque équipe savait vraiment quand attirer l’équipe SEO pour les projets s’il n’y avait pas de retouches, etc. (Refaire vos chiffres pour ce scénario.)
   • Enfin, parlez du budget, demandez si c’est: Une équipe SEO de X personnes * Y * $ Y pour une formation SEO solide pour chaque fonction que le site Web touche , dans toute l’entreprise.

Vous êtes maintenant prêt à avoir une très bonne compréhension de la taille de l’équipe SEO que vous devriez avoir pour votre entreprise. Et plus important encore, comment discuter de la croissance de l’équipe SEO avec les dirigeants.

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