Comment trouver le parfait espace de coworking
L’industrie du travail collectif a explosé ces dernières années, il y a donc maintenant plus de 80 millions de carrés pieds d’espace de travail flexible uniquement aux États-Unis. Avec autant d’espaces disponibles, il peut être difficile pour les utilisateurs de trouver le parfait.
Heureusement, vous n’avez pas à faire les mêmes erreurs que d’innombrables utilisateurs, car il existe des experts expérimentés qui ont déjà travaillé ensemble. Il a fait des essais et des erreurs pour trouver les meilleurs espaces de travail communs à New York, ainsi que dans d’autres grandes villes. Voici quelques conseils utiles basés sur les expériences d’autres utilisateurs sur la façon de trouver le lieu de travail commun parfait pour leurs besoins.
Contactez votre réseau professionnel
Chaque groupe de personnes aura des besoins légèrement différents pour trouver l’espace de travail commun approprié. Les espaces de travail communs ne sont pas strictement réservés à la génération du millénaire comme le disent les rumeurs. Par conséquent, demander à un de vos amis ou étrangers sur Internet quel espace de travail commun qu’ils utilisent peut ne pas être la meilleure option, car ils sont susceptibles d’être dans un domaine très différent du vôtre avec un ensemble de besoins différent.
Cependant, de nombreuses personnes de votre réseau professionnel sont susceptibles d’être similaires à vous, ce qui signifie qu’elles ont besoin du même équipement et des mêmes services que vous. Par conséquent, tout espace de travail commun qu’ils utilisent contiendra probablement la plupart, sinon la totalité, des fonctionnalités que vous recherchez. C’est pourquoi communiquer avec votre réseau professionnel sur les grands espaces de travail communs dans votre ville peut être très bénéfique.
Vivez une journée de test
Il peut être difficile de prendre la décision de s’engager dans un espace de travail commun lorsque vous ne l’avez jamais utilisé auparavant. La plupart des entreprises qui travaillent ensemble le savent, elles ont donc tendance à offrir une journée de test aux personnes qui souhaitent venir pour une seule journée et découvrir ce que c’est que de travailler dans un espace de travail partagé donné.
Si vous décidez d’essayer un de ces jours de test, alors vous voudrez vous assurer de faire vos recherches. Jetez un oeil à l’insonorisation des pièces privées, regardez le confort de la cuisine, asseyez-vous dans plusieurs types de postes de travail et une variété d’autres espaces pour obtenir une expérience complète de l’espace de travail commun. Une fois cette journée de test terminée, vous devriez mieux comprendre si un espace de travail partagé particulier est le bon choix pour vous.
Visitez leur site Web pour connaître les prix et les services inclus dans l’adhésion
La plupart des espaces de travail conjoints vous offrent une adhésion mensuelle ou annuelle. Le prix de l’adhésion à plusieurs espaces de travail communs sera évidemment différent. C’est pourquoi il est important que vous compariez un peu en premier afin de mieux comprendre ce que vous devriez payer dans votre ville.
Cependant, ce n’est pas seulement le prix à considérer. Sur le site Web de l’espace de travail commun, ils doivent également inclure une liste des fonctionnalités couvertes par leurs différentes adhésions. Il est important de savoir exactement ce qui est inclus dans ce cadre afin que vous soyez au courant des frais supplémentaires que vous pourriez encourir pendant votre séjour dans l’espace de travail commun.
Par exemple, si vous devez apporter votre propre papier d’impression pour utiliser l’imprimante fournie, c’est quelque chose que vous devez garder à l’esprit. Cela vous aidera à obtenir la valeur de votre argent en fonction du prix d’un abonnement.
Envisagez la possibilité d’expansion de votre entreprise ou de votre équipe. Si vous êtes quelqu’un qui dirige votre propre entreprise ou qui dirige une équipe pour une entreprise, il est important que vous preniez le temps de vous demander si vous pourriez ou non connaître une future expansion importante. L’objectif de la plupart des entreprises est de croître en permanence, vous devez donc garder cela à l’esprit lorsque vous choisissez un espace de travail commun. Une fois que votre équipe ou votre entreprise commencera à se développer, vous aurez peut-être besoin de plus de personnel et de matériel, ce qui compliquera le travail dans un espace de travail partagé plus petit. Par conséquent, s’il pourrait y avoir une expansion importante dans un avenir proche, vous devriez examiner certains espaces de travail partagés moyens ou grands.
Utiliser Airbnb pour les applications d’espace de bureau
Un moyen efficace d’accélérer le processus de recherche de l’espace de travail commun parfait consiste à utiliser l’une des nombreuses applications disponibles qui jouent le rôle de Airbnb pour l’espace bureau . Selon l’endroit où vous vous trouvez, certaines applications devraient avoir des bases de données constamment mises à jour qui contiennent tous les espaces de travail partagés disponibles dans votre région.
Cela en soi est déjà bénéfique, mais ce qui est encore mieux, c’est que ces applications vous permettent de réduire les résultats en fonction de certains critères. Par conséquent, si vous recherchez un espace de travail commun avec des bureaux ou des équipements de cuisine, c’est quelque chose que l’application peut vous aider à trouver. Cela vous évite de visiter d’innombrables espaces de travail communs qui manquent de quelque chose dont vous avez besoin pour être aussi productif que possible.
En considérant toutes ces informations prouvées et vraies, vous pouvez rendre le processus de recherche de l’espace de travail parfait incroyablement facile.