7 entreprises qui organisent de grandes conférences virtuelles

En avril 2020, j’ai assisté à l’émission spéciale de deux heures  » ACM présente: notre pays « . En pyjama avec un bol de pop-corn, je pouvais voir Miranda Lambert, Thomas Rhett et Florida Georgia Line jouer de dans leurs salons .

Et, bien que le spectacle n’ait pas les mêmes effets spéciaux de classe mondiale que les précédents prix du pays, il a quand même réussi à livrer exactement ce qu’il voulait: de la musique country en direct.

En 2020, de nombreuses entreprises ont dû passer à des conférences virtuelles. HubSpot ne fait pas exception: pour la première fois en neuf ans, INBOUND un événement organisé par HubSpot ne se tiendra pas en personne. Au lieu de cela, ce sera une expérience en ligne immersive de deux jours.

Plus que probablement, nous continuerons de voir une augmentation des conférences virtuelles dans les années à venir. Cela a du sens: les conférences virtuelles vous permettent de réduire les coûts d’installation ainsi que les frais d’admission, et d’augmenter la possibilité pour les personnes du monde entier d’y assister.

Que vous envisagiez d’organiser votre propre conférence en personne pour une expérience virtuelle, ou que vous souhaitiez simplement assister à une conférence virtuelle en 2020, vous avez de la chance.

Ici, nous avons cultivé une liste de sept sociétés qui hébergent d’incroyables conférences virtuelles. Le meilleur de tous, ces exemples varient en taille de 50 000 participants à quelques centaines, afin que vous puissiez trouver l’inspiration quel que soit votre budget.

1. SaaStr Annual

SaaStr Annual est la plus grande conférence SaaS au monde, à laquelle participent plus de 50 000 dirigeants, fondateurs et VCs SaaS. En septembre, SaaStr continuera de se produire virtuellement, avec plus de 200 sessions en direct faites à la main et des conférenciers en vedette allant de Zoom Founder and CEO à CTO chez Shopify.

L’expérience immersive comprendra des conférenciers, des AMA et des séances de mentorat individuelles avec les PDG et les dirigeants du SaaS du monde entier, dans le but d’aider les participants à faire évoluer leur entreprise plus rapidement. Et, bien qu’elle soit virtuelle, la conférence offrira toujours des opportunités de réseautage et d’apprentissage avec vos pairs de l’industrie.

Heureusement, assister à une conférence virtuelle est beaucoup moins cher que d’assister en personne (d’autant plus que votre entreprise n’a pas à le faire). payer les frais de voyage). En fait, vous pouvez assister gratuitement à l’événement SaaStr avec un pass numérique de deux jours pour accéder à certains contenus en direct.

Vous pouvez également acheter le pass VIP Startup Founders & Execs Pass, ou Investor Pass, pour un accès complet et des opportunités de réseautage et de mentorat.

2. Venture Café

Plus de 200 000 personnes ont assisté au réseau gratuit de sessions d’apprentissage et d’heures de bureau de Cambridge basé à Cambridge depuis 2010.

La société permet aux propriétaires de petites entreprises et Les entrepreneurs se connectent avec des experts de l’industrie, organisent des soirées de micro ouvertes pour les entrepreneurs afin de présenter leurs idées de startup à la communauté et organisent des conférences qui visent à mettre les entrepreneurs en contact avec des investisseurs et des mentors.

Ruth Saunders, vice-présidente des associations Venture Cafe, m’a dit que Venture Cafe avait fait sa présence en personne. La réunion hebdomadaire du jeudi sera virtuelle le 12 mars, et depuis lors, elle a organisé 12 réunions hebdomadaires virtuelles le jeudi, quatre conférences virtuelles et deux événements de présentation.

Ses conférences virtuelles (y compris SheConnects, FinTech et Digital Health) ont rassemblé plus de 4 000 participants.

La société utilise Remo un outil de réseautage virtuel, pour afficher des démos de démarrage et organiser des événements de réseautage et des cliniques.

Saund ers dit: « Chaque semaine, nous essayons quelque chose de nouveau, et nous apprenons constamment de notre communauté et d’autres cafés à risque dans le monde entier. »

En fin de compte, c’est une bonne idée d’évaluer le fonctionnement d’un événement virtuel avant d’en planifier un autre, d’autant plus que vous pouvez utiliser ces informations pour parcourir vos processus et trouver plus de succès à l’avenir.

3. Penguin Strategies

Penguin Strategies, une agence de marketing axée sur la génération de leads de qualité et l’amélioration des taux de conversion pour les entreprises B2B Tech, prévoyait une réunion du groupe d’utilisateurs HubSpot en mars 2020. Réaliser qu’un événement en personne n’était pas le plus longtemps possible, l’agence s’est rendue à un événement en ligne en seulement trois semaines et a attiré plus de 1 000 participants.

Écrivant sur les stratégies de l’agence dans ce billet de blog le CMO Shoham Eckhaus note que la société savait qu’il était essentiel de donner à la communauté marketing une plateforme alternative pour partager des idées.

En outre, il partage quatre conclusions clés pour la création d’une conférence virtuelle: « Présentez le bon sujet au bon moment; partagez du contenu de haute qualité d’experts dans le domaine; restez concentré et engagez des influenceurs à partager avec vos réseaux. »

Événement Penguin Strategies, bien nommé « CMO Surviving in a Panked Economy » avec les conférenciers invités Kipp Bodnar (HubSpot CMO), Tyler Lessard (Vidyard CMO), et modéré par Penguin Strategies CEO taux de participation supérieur à 75%, bien supérieur au taux moyen de participation aux webinaires de 44% .

4. Future For Us

Future for Us, une plateforme dédiée à l’avancement des femmes de couleur sur le lieu de travail, a connu une croissance massive en un an, créant rapidement une communauté de plus de 10 000 femmes de couleur et alliés à travers les États-Unis. comme dans le monde entier. La plateforme a été reconnue dans des publications majeures telles que People Magazine, Vogue et Forbes.

En 2019, Future For Us a accueilli sa première assemblée et a rempli un espace de conférence avec des conférenciers d’honneur, des conférences et des ateliers près du feu, et des discussions de groupe avec des chefs de file de l’industrie. Cependant, au début de 2020, ils ont été chargés de faire pivoter l’Assemblée Future for Us de personne entièrement virtuelle à personne.

Votre conférence virtuelle n’a pas déçu. L’expérience virtuelle d’une journée comprenait les mêmes panneaux, discussions au coin du feu et ateliers qui ont rendu l’Assemblée 2019 si populaire. Les intervenants comprenaient Tiffany Dufu, fondatrice et PDG de The Cru, et Minda Harts , auteur à succès de Le mémo: ce que les femmes de couleur devraient savoir pour s’assurer une place à table.

J’ai parlé à Sage Quiamno, PDG et co-fondateur de Future for Us, pour en savoir plus sur les stratégies qui, selon elle, les ont aidées à offrir une expérience virtuelle avec succès.

Quiamno mentionne certaines des meilleures pratiques qu’il invite les autres marques à garder à l’esprit lors de l’organisation d’un événement virtuel: « Premièrement, recherchez différents formats et outils technologiques que les grandes et petites marques utilisent pour diffuser leur contenu et encourager la participation de Vos audiences. Deuxièmement, je recommanderais d’embaucher un expert en technologie sur la plateforme que vous utilisez. Pour moi, j’ai eu une consultation individuelle pour Zoom afin de comprendre les tenants et aboutissants de la plateforme. « 

De plus, Quiamno ajoute: « Pour nous, nous avons choisi Zoom parce que l’une de nos plus grandes missions de marque est la visibilité: quand allez-vous avoir la chance d’obtenir 600 femmes de couleur sur un appel Zoom pendant six heures ensemble? »

« Si vous êtes une entreprise communautaire et voyez les participants comme une excellente proposition de valeur pour votre marque, il est important que vous choisissiez une plate-forme qui s’aligne sur votre marque et reflète votre communauté. »

Quiamno ajoute qu’il a utilisé la fonction de discussion de Zoom pour encourager l’engagement continu du public pendant la conférence de six heures. De plus, il a également joué de la musique au début de la conférence et parmi les conférenciers afin de créer un environnement plus énergique et excitant pour les participants.

Depuis son événement virtuel, Future for Us a enregistré une augmentation de 10% des adhésions par semaine et a doublé le nombre de participants à son événement en personne de 2019. Le meilleur de tous, l’événement virtuel a permis aux femmes d’y assister. de couleur de partout dans le monde, sans que le coût du voyage n’empêche la participation de quiconque.

5. INBOUND

INBOUND est hébergé par HubSpot depuis plus de neuf ans et est l’une des plus grandes conférences de marketing au monde, attirant plus de 26 000 participants de 110 pays à travers le monde. L’événement basé à Boston comprend des conférenciers puissants, des divertissements en plein essor et des sessions éducatives pour inspirer et éduquer les professionnels et les aider à se développer.

Cette année, INBOUND deviendra virtuel et offrira des questions et réponses uniques avec des conférenciers innovants, l’interactivité avec des conférenciers d’honneur et des occasions créatives de réseauter et même de «se rencontrer par hasard» pour refléter la réalité.

Kim Darling, vice-présidente et productrice exécutive, INBOUND, déclare: « Le public doit être notre héros: leur énergie, leur conversation, leur connexion et leur passion sont ce qui rend l’événement en personne si spécial. »

« INBOUND vise à inspirer une grande communauté de professionnels qui peuvent apprendre et partager afin qu’ils puissent reprendre leur travail et conquérir le monde. [Virtually] Nous devons trouver un moyen de créer un espace pour que cette énergie soit créé par eux. « 

Vous pouvez acheter un pass Premium de deux jours pour tout ce que l’expérience numérique INBOUND a à offrir, plus des avantages, pour 49 $ par jour, ou obtenir un pass de départ gratuit pour assister à des événements limités.

6. MozCon

MozCon est un événement annuel organisé par la société de logiciels de référencement Moz, et est maintenant entièrement virtuel du 14 au 15 juillet. La conférence vise à mettre en relation des spécialistes du marketing avec des experts de pointe sur des sujets allant du référencement à l’optimisation des conversions et plus encore.

La conférence virtuelle comprendra des experts de Moz, WordStream, Backlinko et plus, et permettra aux spécialistes du marketing de réseauter et de partager les meilleures pratiques de l’industrie.

Que vous ayez besoin d’aiguiser vos connaissances SEO et SEO locales pour les clients ou d’augmenter les taux de conversion pour votre propre stratégie de marketing d’entreprise, c’est une excellente conférence à envisager d’assister, virtuelle ou autre. Les billets pour l’événement virtuel 2020 coûtent 129 $.

7. DeveloperWeek Global 2020

DeveloperWeek Global, la plus grande conférence d’ingénierie et de développement virtuel au monde hébergée par DevNetwork, permet à des milliers de développeurs professionnels de se connecter et d’apprendre des experts du secteur.

Cette année, au lieu d’une conférence en personne, DeveloperWeek deviendra la plus grande série de conférences virtuelles au monde avec plus de 15 000 participants et événements immersifs couvrant des sujets tels que les API, le cloud computing et DevOps. Les conférenciers invités comprennent le chef de l’ingénierie chez Bloomberg Media et le chef architecte logiciel chez eBay.

L’expérience virtuelle comprend plus de 100 conférences et conférences techniques, des démonstrations technologiques à venir, des salons de discussion d’exposants, des groupes de réseautage entre pairs et un hackathon mondial. [19659003] Mieux encore, si vous ne pouvez pas vous permettre le Deve Leadership Summit Pass, vous pouvez assister gratuitement à la conférence avec accès à des conférences en direct, à des discussions sur le leadership et la technologie, ainsi qu’au hackathon.

Espérons que ces sept exemples pourront stimuler l’inspiration de votre propre équipe si vous prévoyez d’accueillir une conférence virtuelle dans les années à venir. Si vous avez besoin de plus d’aide sur l’essence de la planification de conférences virtuelles, jetez un œil à Comment gérer un événement virtuel réussi [+ Examples].